Sécurité et conformité

Le secret professionnel, d'abord.

Où sont vos données, qui les traite, ce que voit le modèle d'IA et comment chaque production est tracée. Les réponses précises, telles qu'elles sont appliquées dans Lexlane.

Hébergement

Hébergé en Europe, base de données à Paris.

Dossiers, clients et factures sont enregistrés chez Google Cloud, région de Paris. L'application et les traitements tournent en Belgique. Le modèle d'IA est appelé avec résidence des données en Europe, par un sous-traitant lié par un accord de traitement des données.

Où vivent vos données

Base de données

Google Cloud · europe-west9

Paris

Application et traitements

Google Cloud · europe-west1

Belgique

Modèle d'IA

OpenAI · résidence des données en Europe

Union européenne

Données envoyées au modèle

Noms, adresses, coordonnées remplacés par des jetons

Pseudonymisées

L'IA, sous contrôle et sur pièces.

Lexlane suit le guide « Déontologie et IA » du CNB : secret professionnel, maîtrise du travail par l'avocat, information du client.

  • Pseudonymisé avant le modèle

    Avant chaque appel, les noms des parties, adresses, e-mails, téléphones, IBAN et numéros de sécurité sociale sont remplacés par des jetons propres au dossier. Le modèle ne voit que les jetons ; la réponse est rétablie sur nos serveurs.

  • Journal IA par dossier

    Chaque production de l'IA est consignée : outil, modèle, région, pseudonymisation, document final et avocat qui l'a validée ou écartée. Exportable en PDF pour le client ou le bâtonnier.

  • Validation par l'avocat

    Un livrable reste « à valider » tant qu'un avocat ne l'a pas relu. Rien n'est envoyé au client sans son accord.

  • Pas d'entraînement, rétention encadrée

    Selon notre contrat avec le fournisseur du modèle, vos données ne servent pas à entraîner ses modèles et ne sont conservées que pour la durée prévue par son accord de traitement des données.

  • Pièces confidentielles exclues

    Une pièce marquée confidentielle, une pièce d'identité, un relevé bancaire ou un document médical n'est jamais transmis au modèle.

  • Clause IA prête à l'emploi

    Une clause d'information sur l'IA, d'après le modèle type du CNB, s'insère en un clic dans vos conventions d'honoraires.

Traçabilité de l'IA

Chaque production de l'IA a un validateur.

Le journal IA du dossier relie chaque sortie au document final et à l'avocat qui l'a validée, avec le modèle et la région de traitement. Son export PDF est horodaté et porte une empreinte qui en garantit l'intégrité.

Journal IAArnaud c/ Logistique Sud

09:12

Chronologie des faits

Travail · gpt-5.1 · UE · pseudonymisé

Validé · Me Laurent
10:40

Responsabilité du transporteur

Recherche juridique · note versée au dossier

Validé · Me Laurent
11:05

Style juridique formel

Rédaction assistée · Conclusions

Écarté
11:30

Bordereau de pièces

Travail · gpt-5.1 · UE · pseudonymisé

À valider

Nos sous-traitants.

Chacun est lié par un accord de traitement des données et ne reçoit que ce qu'exige sa mission. Les agendas Google et Microsoft ne sont connectés qu'à votre demande.

Sous-traitants ultérieursMis à jour le 23 octobre 2026

Google Cloud (Firebase)

Hébergement, base de données, fichiers, authentification

Union européenne (Paris, Belgique)

OpenAI

Modèle d'IA : Travaux, recherche juridique, Pilot, rédaction assistée

Résidence des données en Europe

Mistral AI

Modèle d'IA de secours, activé seulement en cas d'indisponibilité

Union européenne

Mailjet

E-mails transactionnels (rappels, factures, portail)

Union européenne

Stripe

Paiement des factures et de l'abonnement

Union européenne (Irlande)

Algolia

Recherche dans l'annuaire public des avocats (fiches publiques seulement)

Union européenne

DILA / Cour de cassation (PISTE)

Légifrance et Judilibre : mots-clés juridiques de la recherche, sans les pièces

France

Chiffrement et contrôle d'accès.

Les mêmes règles s'appliquent dans l'application, sur le portail client et dans le connecteur MCP.

  • Chiffré en transit et au repos

    HTTPS imposé (HSTS), politique de sécurité du contenu, données chiffrées au repos par Google Cloud.

  • Accès aux agendas chiffrés

    Les jetons Google et Microsoft sont chiffrés en AES-256-GCM. Aucun n'est stocké en clair.

  • Rôles et permissions

    Sept rôles, de l'associé au stagiaire. Équipe, clients et facturation s'ouvrent selon le rôle de chacun.

  • Mots de passe

    Majuscule, chiffre et caractère spécial exigés. Un changement de mot de passe ferme toutes les sessions et vous est notifié.

  • Portail client

    Lien de connexion à usage unique, valable 24 h et limité à cinq envois par heure. Sessions de 30 jours au plus.

  • Signature électronique

    Code à six chiffres envoyé au signataire, valable 10 minutes, trois essais. Un certificat accompagne chaque document signé.

Lexlane prépare. Vous décidez.

Rendez-vous demandés, temps proposés depuis l'agenda, messages préparés par un travail : tout ce qui attend une décision se retrouve sur l'accueil. Un clic pour valider, rien ne part avant.

Des garde-fous faits pour une profession réglementée

  • Rien ne part sans vous

    Message au client, signature, facture : chaque action proposée attend votre validation.

  • Pièces confidentielles exclues

    Une pièce marquée confidentielle n'est jamais transmise à un modèle.

  • Secret professionnel

    Seuls les membres de votre cabinet accèdent aux dossiers et aux livrables.

  • Hébergé et traité en Europe

    Dossiers et livrables stockés à Paris. Vos pièces sont analysées avec résidence des données en Europe, par un sous-traitant lié par un accord de traitement des données (DPA).

  • Pas d'entraînement

    Selon notre contrat avec le fournisseur du modèle, vos pièces ne servent pas à l'entraîner.

Traçabilité

Chaque accès laisse une trace.

Connexions, consultations et téléchargements du portail client, accès du connecteur MCP, changements de rôle dans l'équipe, exports du cabinet : tout est journalisé. Côté portail, chaque ligne garde l'adresse IP et l'appareil.

Journal du portailArnaud c/ Logistique Sud

09:12

Connexion par lien

Mme Arnaud · Safari, iPhone

Réussie
09:14

Attestations.pdf téléchargé

Mme Arnaud

09:20

Convention d'honoraires signée

Code de vérification validé

Certificat
10:02

Dossier 2026-042 consulté

Connecteur MCP · Me Laurent

RGPD, appliqué par défaut.

La conservation des données de vos clients suit des règles écrites dans le produit, pas dans une procédure à se rappeler.

  • Anonymisation automatique

    Prospects et clients sans dossier inactifs depuis trois ans sont anonymisés, avec un avertissement 30 jours avant.

  • Suppression de compte

    Confirmée par e-mail. Intégrations, préférences et conversations sont effacées, le compte de connexion supprimé.

  • Export complet, gratuit

    Tout le cabinet en une archive : données en JSON et CSV, factures en PDF, pièces des dossiers. Préparée en arrière-plan, lien par e-mail. Aucune donnée revendue.

Durées de conservation

Prospects jamais devenus clients

Anonymisés après 3 ans sans contact

Clients inactifs sans dossier

Anonymisés après 3 ans, avertissement 30 jours avant

Dossiers, pièces et journal IA

Conservés pendant le mandat, puis selon vos règles d'archivage

Factures et écritures comptables

10 ans (obligation légale)

Comptes utilisateurs inactifs

2 ans sans connexion

Archives d'export complet

7 jours, puis lien expiré

Une question, une demande RGPD ?

Écrivez à notre délégué à la protection des données : support@lexlane.fr. Réponse sous un mois, comme le prévoit le RGPD. Accord de traitement des données et registre des sous-traitants communiqués sur demande.

Essayez Lexlane avec vos propres dossiers.

7 jours gratuits, sans carte bancaire ni engagement. Connectez votre agenda et ouvrez votre page de réservation dès aujourd'hui.

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