Les premiers mois d'exercice ont une particularité : on vous propose beaucoup d'outils, et vous avez peu de dossiers. Le risque n'est pas de manquer d'équipement, c'est de payer trop tôt pour des abonnements que vous n'utiliserez pas, ou d'éparpiller vos premiers clients entre cinq applications qui ne se parlent pas.
Ce guide part de ce que la profession impose (l'accès à la communication électronique avec les juridictions, une convention d'honoraires écrite, des factures conformes), puis de ce qui fait gagner du temps dès le premier dossier. Il distingue ce qu'il faut dès la prestation de serment, ce qui devient utile avec les premiers clients personnels, et ce qui peut attendre.
Il vaut pour l'élève avocat qui prépare son installation comme pour le collaborateur libéral qui commence à traiter ses propres dossiers. Pour ce second cas, voyez aussi notre guide pour développer sa clientèle personnelle en collaboration.
Ce que la profession vous impose
La clé avocat et l'e-Barreau
La communication électronique avec les juridictions passe par l'e-Barreau, la plateforme de la profession, à laquelle on accède avec la clé avocat (un certificat d'authentification). La commande et l'activation se font auprès du Conseil national des barreaux ou de votre barreau ; le centre d'assistance du CNB détaille la marche à suivre. C'est le seul outil que vous ne choisissez pas : il est propre à la profession, et aucun logiciel de gestion ne le remplace.
Lexlane ne se connecte pas à l'e-Barreau. Vos actes de procédure électroniques restent donc sur la plateforme de la profession, et votre logiciel de gestion sert à tout le reste : dossiers, échéances, clients, factures.
Une convention d'honoraires écrite
Le Règlement intérieur national (article 11.2) impose, sauf urgence, force majeure ou aide juridictionnelle totale, une convention d'honoraires écrite qui précise le montant ou le mode de détermination des honoraires et les frais envisagés (RIN consolidé, CNB). Dès votre premier client personnel, il vous faut donc un modèle de convention et un moyen de la faire signer sans aller-retour papier.
Des factures conformes, et bientôt électroniques
Vos factures doivent porter les mentions obligatoires, que nous avons détaillées dans notre article sur la facturation de l'avocat. La généralisation de la facture électronique entre entreprises est aussi à anticiper : notre guide sur la facture électronique en 2027 explique ce qui change pour un cabinet.
Les outils qui servent dès le premier dossier
| Besoin | Ce qu'il faut | Quand s'équiper |
|---|---|---|
| Procédure électronique | Clé avocat et e-Barreau | Dès l'inscription au tableau |
| Agenda et échéances | Un agenda partagé avec votre téléphone, des échéances liées aux dossiers | Dès le premier dossier |
| Rendez-vous | Une page de réservation, ou au minimum un lien de prise de rendez-vous | Dès que vous cherchez des clients |
| Convention et signature | Un modèle de convention et une signature électronique | Dès le premier client personnel |
| Facturation | Des factures numérotées sans trou, avec vos mentions, et un suivi des impayés | Dès la première facture |
| Comptabilité | Un journal de recettes, un export pour votre expert-comptable | Dès la première facture |
| IA | Un outil qui ne compromet pas le secret | Quand vous avez des pièces à traiter |
L'agenda : un seul, synchronisé
Gardez votre agenda habituel (Google ou Outlook) et faites-le converser avec votre logiciel plutôt que d'en tenir deux. Dans Lexlane, Paramètres, Intégrations, vous connectez Google Agenda ou Microsoft 365 ; la synchronisation fonctionne dans les deux sens et les jetons d'accès sont chiffrés. Les échéances créées dans un dossier apparaissent dans l'agenda, et vos rendez-vous existants bloquent les créneaux proposés en ligne.
La prise de rendez-vous en ligne
Pour un jeune avocat, c'est souvent le premier canal de clients personnels après le réseau. Une page de réservation évite l'échange de cinq e-mails pour caler un créneau. Dans Lexlane, la page de réservation se règle dans Paramètres : vos disponibilités, des types de consultation avec leur durée et leur prix (ou une consultation gratuite), la réservation réservée aux nouveaux clients si vous le souhaitez, et les formats proposés (au cabinet, téléphone, visio). Chaque demande arrive en attente : vous l'acceptez ou la refusez. Le parcours complet est décrit dans de la prise de rendez-vous au dossier ouvert.
Rappel déontologique : la publicité est permise si elle procure une information sincère et respecte les principes essentiels de la profession, et toute publicité doit être communiquée sans délai au conseil de l'Ordre (RIN, article 10.3). La fiche publique de Lexlane le rappelle à l'écran : des informations sincères et vérifiables, sans comparaison avec d'autres avocats, sans résultats, sans noms de clients.
La signature électronique
La convention d'honoraires est le premier document que vous ferez signer. Dans Lexlane, elle part en signature depuis l'éditeur de rédaction ; le client signe depuis son espace après avoir saisi un code à six chiffres reçu par e-mail, et un certificat de signature est joint au document. La signature électronique est incluse dans toutes les offres, sans limite mensuelle.
La facturation et la comptabilité
C'est le poste où un tableur montre vite ses limites : numérotation continue, mentions obligatoires, relances, rapprochement des paiements. Un logiciel de facturation devient utile dès la première facture, pas à la centième. Dans Lexlane, les numéros de facture sont attribués automatiquement par type de document et par année, les relances automatiques peuvent partir à J+7, J+15 et J+30, et la comptabilité suit, avec un export FEC pour votre expert-comptable. Si vous êtes en franchise en base de TVA, Lexlane suit votre chiffre d'affaires et vous alerte à 80, 90 et 95 % du seuil ; les seuils eux-mêmes sont rappelés dans notre article sur la TVA de l'avocat.
Le paiement par carte se branche avec Stripe : vos clients règlent depuis leur portail, l'argent arrive sur votre compte Stripe, et Lexlane ne prélève aucune commission sur vos honoraires. Seuls les frais de Stripe s'appliquent.
Le temps passé
Même au forfait, compter son temps apprend à fixer ses honoraires. Un chronomètre en bas de la barre latérale se rattache au dossier ouvert ; à l'arrêt, le temps est enregistré dans le dossier, puis repris dans la facture. Le détail est dans notre guide du temps passé à la facture encaissée.
L'IA : utile, à condition de choisir l'outil
Les jeunes avocats sont souvent ceux à qui l'on confie les tâches que l'IA sait préparer : chronologies, bordereaux de pièces, synthèses. Le guide pratique du CNB sur l'IA générative (septembre 2024) pose la limite : ne jamais transmettre à un outil d'IA générative des données couvertes par le secret professionnel, et vérifier systématiquement le résultat (guide pratique du CNB). Un assistant grand public ouvert dans un onglet ne répond pas à cette exigence.
Nous consacrons un article entier à ce sujet : l'IA pour un jeune avocat, sans manquer à la déontologie.
Ne pas s'équiper trop tôt
Ce qui peut attendre
- Un logiciel de recherche documentaire payant, tant que votre barreau, votre bibliothèque ou votre cabinet d'accueil vous en donnent l'accès. Légifrance et Judilibre sont publics et gratuits.
- Un site internet sur mesure. Une fiche d'annuaire complète et une page de réservation font le premier travail. Si vous ouvrez un site plus tard, le RIN (article 10.5) impose d'en informer l'Ordre, et le nom de domaine doit comporter votre nom ou celui du cabinet.
- Les outils d'équipe (rôles, agenda partagé, attribution des dossiers), tant que vous travaillez seul.
- Les engagements longs. Un abonnement annuel se justifie quand vous savez que l'outil vous convient.
Les questions à poser avant de souscrire
- Où sont hébergées les données ? Pour Lexlane, la base de données est hébergée à Paris (Google Cloud, région europe-west9). La page Confiance détaille les sous-traitants.
- Puis-je partir avec mes données ? Un export de vos clients et de votre comptabilité doit être possible à tout moment.
- L'outil prélève-t-il une part de mes honoraires ? Certains modèles se rémunèrent sur les paiements. Lexlane fonctionne uniquement par abonnement.
- Combien d'outils vais-je devoir relier ? Agenda, rendez-vous, signature, facturation et IA dans des outils séparés, ce sont autant de ressaisies.
Pour une vue d'ensemble des catégories de logiciels, notre comparatif des logiciels de gestion pour avocats présente les critères objectifs à vérifier.
Un ordre réaliste
- À l'inscription : clé avocat, adresse e-mail professionnelle, agenda unique.
- Avec le premier client personnel : modèle de convention d'honoraires, signature électronique, facturation numérotée.
- Quand les demandes arrivent : fiche publique et page de réservation, paiement en ligne.
- Quand les pièces s'accumulent : un outil d'IA qui respecte le secret, et l'habitude de tout relire.
- Quand vous recrutez : rôles, agenda partagé, attribution des dossiers.
En pratique
L'offre Indépendant de Lexlane, prévue pour un avocat seul, coûte 79 € HT par mois (65 € HT en facturation annuelle) et réunit agenda, réservation en ligne, signature, facturation, comptabilité et IA. L'essai dure 7 jours, sans engagement et sans carte bancaire, et passe à 30 jours si vous importez vos clients existants : créez votre compte ou consultez les tarifs.
- jeune avocat
- outils numériques
- e-Barreau
- signature électronique
- facturation
- logiciel avocat
