Pilot au quotidien : l'assistant prépare, l'avocat décide

Un assistant utile à un avocat n'est pas celui qui en fait le plus. C'est celui qui prépare vite, montre d'où viennent ses informations et ne fait rien d'irréversible sans accord. Pilot, l'assistant intégré à Lexlane, a été construit sur ce principe.

Il connaît le dossier ouvert à l'écran, ses pièces, ses échéances et ses tâches. Il répond en citant les pièces sur lesquelles il s'appuie. Quand il propose d'agir (créer des tâches, préparer un message au client, inscrire une échéance), il présente une carte que vous validez ou annulez. Et tout ce qui sort du cabinet attend votre accord, quel que soit le réglage.

Ce guide décrit ce que Pilot fait réellement dans une journée de travail, comment il se règle, ce qu'il coûte en quota selon votre offre, et ce qu'il ne fait pas.

Ouvrir Pilot

Pilot s'ouvre dans un panneau à droite de l'écran, sans quitter la page : la page se resserre pour lui laisser la place. Trois façons de l'ouvrir :

• le raccourci ⌘J sur Mac ou Ctrl+J sur PC, y compris depuis un champ de saisie ;
• le bouton Pilot dans l'en-tête des pages ;
• l'entrée « Pilot » en bas de la barre de navigation.

Sur téléphone, il s'ouvre en plein écran. Les conversations sont conservées : l'icône Conversations rouvre les précédentes, et « Nouvelle conversation » repart de zéro.

Pilot n'apparaît que pour les membres autorisés à utiliser l'assistant IA. Le responsable du cabinet règle cette permission pour chacun ; pour travailler sur un dossier, il faut aussi pouvoir gérer les clients.

Le contexte : Pilot sait où vous êtes

En haut du panneau, une ligne Contexte indique ce que Pilot voit : un dossier, un client, une facture, la facturation, l'agenda, l'accueil, ou rien. Le contexte suit la page ouverte, et vous pouvez le changer ou le retirer.

Les suggestions changent avec lui. Dans un dossier : « Faire le point sur le dossier », « Analyser les pièces », « Préparer les tâches ». Sur une fiche client : « Résumer la relation client », « Préparer un point d'étape ». Sur une facture : « Expliquer cette facture », « Rédiger une relance ». Dans la facturation : « Quelles factures relancer ? », « Résumer les impayés ».

Les actions (créer, modifier, envoyer) ne sont proposées que dans un dossier. Ailleurs, Pilot explique, résume et rédige, mais n'agit pas.

Ce que Pilot fait dans un dossier

Répondre en citant les pièces

Demandez « Quels sont les points clés de la requête ? » : Pilot répond à partir du texte de la pièce et termine par une rubrique Sources qui renvoie aux pièces utilisées. Vous pouvez aussi désigner vous-même les pièces : tapez @ dans la zone de saisie pour en citer une.

Les pièces marquées accès restreint ou signalées comme sensibles ne sont jamais analysées par Pilot.

Proposer des actions, à valider une par une

Dans un dossier, Pilot dispose d'une vingtaine d'actions. Les principales :

Chaque proposition prend la forme d'une carte d'action : son intitulé, son contenu (les tâches, avec leur priorité et leur date ; le texte du message), et deux boutons, Annuler et Valider.

Lancer un Travail

Pour une tâche plus longue, tapez / dans la zone de saisie pour choisir un procédé : chronologie des faits, bordereau de pièces, synthèse avant audience, analyse de contrat… Pilot lance alors un Travail, suivi dans la conversation, dont les livrables rejoignent le dossier. Le fonctionnement est détaillé dans notre guide des Travaux.

Trois modes de validation

Le menu en haut du panneau propose trois modes :

Le mode automatique a une limite qui ne se règle pas. Quatre actions font sortir quelque chose du cabinet : le message au client, le questionnaire, la demande de pièces et la demande de signature. Elles exigent toujours votre accord, quel que soit le mode. Leur carte porte la mention « Sort du cabinet : rien n'est envoyé sans votre validation » et le bouton devient « Valider l'envoi ».

Les mentions qui restent à l'écran

L'espace avocat de Lexlane a été débarrassé des effets décoratifs souvent associés à l'IA. Ce qui reste à l'écran sert à savoir à quoi s'en tenir :

• sous la zone de saisie : « Pilot peut se tromper. Rien ne sort du cabinet sans vous. » ;
• sur les cartes qui sortent du cabinet, l'avertissement cité plus haut ;
• dans les réponses, la rubrique Sources ;
• pendant l'essai, le nombre de messages restants.

Pour les Travaux, la recherche juridique et la rédaction assistée, chaque production est en outre consignée dans le Journal IA du dossier (outil, modèle, région, document produit), exportable en PDF.

Quotas : ce que prévoit chaque offre

Un message à Pilot compte pour une requête IA. Le quota mensuel dépend de l'offre :

Le même compteur sert aux autres fonctions d'IA. Un Travail compte de 1 à 3 requêtes selon le procédé ; dans l'Assistant juridique, une recherche rapide compte 1 requête et une recherche approfondie 5.

Pendant l'essai de 7 jours, les limites portent sur toute la durée de l'essai : 30 messages à Pilot (recherches rapides comprises), 3 Travaux et 2 recherches approfondies. Quand une limite est atteinte, Lexlane le signale et propose de choisir une offre, ou de prolonger l'essai en important vos données. Le détail des offres est sur la page tarifs.

Ce que Pilot ne fait pas

• Il n'envoie rien sans vous. Message, questionnaire, demande de pièces ou de signature : la validation est toujours requise.
• Il ne lit pas les pièces confidentielles. Les pièces à accès restreint ou sensibles sont exclues de ses analyses.
• Il ne dépasse pas vos droits. Il agit avec les permissions de votre rôle dans le cabinet.
• Il ne remplace pas votre vérification. Pilot peut se tromper sur une date, confondre deux pièces, mal résumer un argument. Les sources citées sont là pour que vous contrôliez.
• Il ne fait pas de recherche juridique dans les bases officielles. Pour une question de droit, l'Assistant juridique (menu de gauche) interroge Légifrance et Judilibre et vérifie l'existence des références qu'il cite.

Un point de transparence sur la confidentialité : la pseudonymisation automatique de Lexlane, qui remplace les noms des parties par des jetons avant l'envoi au modèle, s'applique aujourd'hui aux Travaux, à la recherche juridique et à la rédaction assistée. Elle ne couvre pas encore les conversations avec Pilot. Les mesures qui s'y appliquent sont l'exclusion des pièces confidentielles, le contrôle des droits et la validation obligatoire des envois. Pour le cadre général, voyez la page Confiance et notre état des lieux sur l'IA et le droit.

Une journée avec Pilot

Le matin, depuis l'accueil, demandez un point sur la journée : Pilot s'appuie sur les prochains rendez-vous de l'agenda du cabinet. Dans un dossier qui a reçu de nouvelles pièces, demandez les points clés, puis les tâches à créer : vous validez celles qui conviennent, vous annulez les autres. Avant une audience, lancez une synthèse avec /. En fin de journée, sur la page de facturation, demandez quelles factures relancer et faites rédiger la relance, que vous relirez avant de l'envoyer.

Si vous préférez garder votre assistant habituel, Claude ou ChatGPT, le connecteur MCP lui donne un accès encadré à vos dossiers.

En pratique

Pilot est inclus dans toutes les offres. L'essai dure 7 jours, sans engagement, avec 30 messages pour vous faire une idée : créez votre compte, ouvrez un dossier et appuyez sur ⌘J.