Démarrer Lexlane en 7 jours : démo, import, fiche publique

L'essai gratuit de Lexlane dure 7 jours, sans carte bancaire. C'est court si l'on ouvre l'outil au hasard, entre deux audiences. C'est suffisant si l'on suit un ordre : comprendre d'abord, reprendre ses clients ensuite, régler le cabinet, puis ouvrir les canaux qui rapportent (rendez-vous en ligne, paiement par carte) avant de juger.

Voici un plan réaliste, à raison d'une demi-heure à une heure par jour. Chaque étape renvoie à l'écran exact de l'application. Vous pouvez inverser certains jours ; l'essentiel est de terminer la semaine avec un vrai client importé, une vraie fiche publique et une vraie facture.

Bon à savoir avant de commencer : si vous importez vos clients existants pendant l'essai, celui-ci passe à 30 jours, comptés depuis son début. C'est l'objet du jour 2.

Jour 1 : la visite guidée

L'écran de bienvenue

Après l'inscription, l'écran de bienvenue vous demande trois choses : le nom du cabinet, sa ville et vos domaines d'intervention. Il vous propose ensuite un point de départ : voir Lexlane en action, importer vos clients ou ouvrir un premier dossier.

Voir Lexlane en action

Choisissez la démonstration pour ce premier jour. Lexlane crée un cabinet fictif avec trois clients et trois dossiers, et vous fait parcourir en dix étapes une journée de travail type :

1. un client vous trouve dans l'annuaire et réserve un créneau ;
2. la pièce manquante arrive par le portail client ;
3. le dossier avance, étape par étape ;
4. une chronologie des faits a été préparée par l'IA, à relire ;
5. un brouillon de message au client attend votre validation ;
6. le temps passé est déjà compté ;
7. la facture est émise, puis payée, et les écritures suivent ;
8. vous voyez le portail tel que votre client le voit.

Rien n'est envoyé pendant la démonstration : les adresses des clients fictifs ne reçoivent aucun e-mail, et les factures de démonstration ont leur propre numérotation (DÉMO-FAC-1, DÉMO-FAC-2), sans consommer votre séquence légale. Un bandeau « Supprimer la démonstration » efface tout en un clic quand vous êtes prêt. La visite se rejoue depuis l'Aide.

Si vous préférez être accompagné, la page Changer de logiciel permet de réserver une démonstration de 30 minutes.

Jour 2 : importer vos clients

Allez dans Clients, bouton Importer (sur ordinateur). Déposez un fichier CSV ou Excel, l'export de votre ancien logiciel ou votre tableur. Lexlane reconnaît les colonnes, vous laisse confirmer celles dont il n'est pas sûr, signale les doublons par e-mail, SIRET ou nom, et ne crée rien avant votre validation.

Ce premier import porte votre essai à 30 jours. Profitez-en pour importer aussi vos modèles : dans Rédaction, l'éditeur accepte les fichiers Word (.docx) et PDF, puis vous remplacez les noms par les champs du dossier, du client et du cabinet.

Le détail de la méthode, y compris les précautions RGPD, est dans notre guide changer de logiciel d'avocat sans perdre ses données.

Jour 3 : régler le cabinet et la facturation

Tout se passe dans Paramètres. Comptez une demi-heure, une fois pour toutes.

Les numéros de facture sont attribués automatiquement, par type de document et par année, sans trou. Si vous hésitez sur votre régime de TVA, notre article sur la TVA de l'avocat rappelle les seuils.

Jour 4 : brancher l'agenda et poser vos disponibilités

Connecter votre agenda

Dans Paramètres, Intégrations, connectez Google Agenda ou Microsoft 365. La synchronisation fonctionne dans les deux sens : vos rendez-vous existants bloquent les créneaux proposés en ligne, et ce que vous créez dans Lexlane apparaît dans votre agenda habituel. Les jetons d'accès sont chiffrés.

Définir vos créneaux

Dans Disponibilités, réglez la durée d'un rendez-vous, la pause entre deux rendez-vous et vos horaires hebdomadaires. Les congés se posent dans État du cabinet, section Vacances planifiées : aucun créneau n'est proposé pendant ces périodes, ni les jours fériés.

Quelques plages suffisent. L'écran de la fiche publique le rappelle : l'annuaire met en avant les avocats disponibles sous sept jours, et deux demi-journées ouvertes par semaine suffisent.

Jour 5 : votre fiche publique et la réservation en ligne

Compléter la fiche

Dans Paramètres, Fiche publique, vous rédigez ce que voient les justiciables dans l'annuaire Lexlane et sur Google : présentation, année de prestation de serment, mentions de spécialisation (certificat délivré par le CNB, deux au plus, avec une attestation de votre part), domaines d'intervention, langues de travail, accès et transports, questions fréquentes facultatives. Un aperçu se met à jour en direct et un indicateur de complétude liste ce qui manque.

L'écran rappelle la règle déontologique : des informations sincères et vérifiables, sans comparaison avec d'autres avocats, sans résultats, sans noms de clients.

Ouvrir la réservation

Dans Page de réservation, activez votre page et créez vos types de consultations : nom, durée, prix ou consultation gratuite, réservation limitée aux nouveaux clients si vous le souhaitez, formats proposés (cabinet, téléphone, visio).

Les demandes arrivent en attente, avec une notification. Vous acceptez ou refusez. En acceptant, la fiche client et le dossier numéroté sont créés, et un lien de visio est généré pour un rendez-vous à distance. Le client reçoit des rappels 24 heures et 1 heure avant. Le parcours complet est décrit dans de la prise de rendez-vous au dossier ouvert.

Jour 6 : premiers dossiers, premières factures

Être payé par carte

Dans Paramètres, Intégrations, connectez Stripe. Vos clients règlent alors factures et provisions par carte, depuis leur portail, directement sur votre compte. Lexlane ne prend aucune commission ; seuls les frais de Stripe s'appliquent.

Compter le temps

Ouvrez un dossier réel ou deux. Lancez le chronomètre depuis la barre latérale pendant que vous travaillez. Dans Paramètres, Temps et encaissement, activez la proposition de temps : Lexlane repère les rendez-vous terminés, notes et rédactions liés au dossier et vous propose des temps, que vous validez ou non.

Émettre la première facture

Dans Facturation, la rubrique « À facturer » regroupe les temps non facturés par dossier : le bouton Facturer prépare la facture, que vous relisez avant de l'émettre. Le PDF est au format Factur-X, avec vos mentions. Activez les relances automatiques à J+7, J+15 et J+30 si vous le souhaitez. Le guide du temps passé à la facture encaissée va plus loin.

Jour 7 : l'IA, l'équipe, puis la décision

Confier un premier Travail

Depuis un dossier, onglet Production, bouton « Confier un travail », demandez une chronologie des faits, une synthèse de pièces ou une analyse de contrat. Le travail s'exécute en arrière-plan et les documents sont rangés dans le dossier, à relire. Pendant l'essai, vous disposez de 3 Travaux, de 30 messages à l'assistant et de 2 recherches approfondies.

Brancher votre assistant

Si vous utilisez Claude ou ChatGPT, branchez le connecteur MCP depuis Paramètres, Intégrations : votre assistant consulte vos dossiers avec vos droits, et ce qu'il prépare attend votre validation. Voir connecter Claude ou ChatGPT à votre cabinet.

Inviter l'équipe

Si vous travaillez à plusieurs, invitez vos collaborateurs dans Paramètres, Collaborateurs, et ajustez leurs droits dans Rôles et permissions.

Faire le point

Sur l'Accueil, la liste « Mise en route » suit cinq étapes : fiche publique, réservation en ligne, Stripe, premier Travail, connecteur MCP. Si elles sont cochées, vous avez vu l'essentiel. Le choix de l'offre se fait dans Paramètres, Abonnement : Indépendant à 79 € HT par mois, Essentiel à 199 € HT, Cabinet à 399 € HT, moins en facturation annuelle.

En pratique

Une semaine suffit pour juger un outil si vous l'utilisez sur de vrais clients. L'essai dure 7 jours, sans engagement et sans carte bancaire, et passe à 30 jours dès votre premier import : créez votre compte ou consultez les tarifs.